从保证学校教学秩序运行到学生餐桌的一餐一饭，一车一行；
从学校水电管网的稳定运行到教工家庭的一炊一灯；
从师生校园生活环境的改善到学校院内的一草一木。
这些与教师、学生生活息息相关的事情都离不开后勤集团高质量的安全保障。
作为集团质量和师生安全健康的“守护者”，质量安全办一直秉持着“建设是根，技术创新是本，服务创新是魂。”的工作理念。在工作中不断进行流程创新、媒介创新。下面就请倾听一下来自质量安全办的创新故事吧
一、运用新媒体软件质量监管流程做出大胆尝试，减少人力物力损耗，提高监管力度和效率。
质量安全办在腾讯企业微信平台进行了注册，名称是“哈尔滨工程大学后勤集团”，正在部分部门进行试用，集团已有227人下载，161人正在使用。
目前微信平台的主要作用体现在以下几点：第一、对巡查、检查情况的汇报，第二，对部分设备设施巡查的汇报，第三，在企业微信信息发布工作台上给各部门下发整改通知，以电子版的形式里面包括文字说明和现场照片，指定相关人员收到信息。
尤其是在疫情期间，现场检查就成为了难点，运用新平台，疫情期间要求饮食中心和幼教中心按时上传巡查记录和员工体温登记记录等信息，为疫情防控，学校、集团及时掌握员工数据提供了强有力的保证。
截止2020年6月24日，通过企业微信共下发了81份整改通知单，企业微信共发布公告10项，接收企业微信班后巡查等工作照片共30862张。
二、运用新的核算方式，减少集团各类支出，为集团节约资金。
2018年7月开始，原水电收费所并入集团，对集团水电费核算工作也一并并入，在工作中服务大厅人员发现，往年的水电费核算多采用估算，不看水表、电表，同时对于没有水表电表的楼宇估算标准采用其他学校数据。针对以上两种情况，服务大厅积极与后勤基建处联系，提出两点创新结算方式：第一，对于有表楼宇必须按照表上数据进行结算；第二，对于没有标的楼宇，结算按照本校学生其他楼宇水电使用情况求出平均值进行估算。因每个大学学生在寝室时间长短不同，作息规律不同，不能运用其他学校学生数据代替本校学生数据。
按照新的核算方式，后勤服务大厅人员每月按时进行数据的采集，同时对各个单位使用水电数据进行检测，如果发现某单位本月电量超出原平均水平就马上到现场进行订正和检修。
通过以上两点结算方式的创新，经过了两年的摸索和不断改进，取得了很大成果。2018年和2019年两个年度每年都为集团节约资金，两年共节约150万元以上。
质量安全办的创新行动离不开职工群众、依靠职工群众更提高了工作效率，改进了工作方法，节约了集团资金，减少了人工成本，在今后的工作中，质量安全办将继续做好创新工作，讲好创新故事。