在当前的环境下,财务管理工作的重要地位日益突出,财务工作的职能逐渐由会计核算向财务管理转变,促使财务部门及财务人员必须在国家财经法规的范围内有所创新和改变。
对于财务工作来说,创新的含义与其他部门是不一样的。因为财务工作是传统的、条条框框的工作,所有的工作都须在国家财经法规及各类财务制度的约束之下,不能突破相应的制度与约束。但是,随着核算与管理模式的变化,就要求财务工作无论是从制度上还是财务服务质量上都要有所突破和更新。
自2017年起,财务资产办便一直在探索如何在符合各类财经法规、制度的要求下,使各部门在办理财务业务时,能够更加便捷、高效的完成相关审批流程。我们先后制定了《后勤集团经费审批制度》、《后勤集团预开内部结算单审批表》等;简化了饮食供应商结账流程;梳理了各部门特殊事项的付款流程等。旨在保证手续合规的基础上减少付款审批手续,改进服务流程,减少不必要的环节。
财务人员往往习惯于过去所学到的知识和技能、过去积累起来的经验以及前任会计的习惯做法,很少去置疑和挑战这些习惯做法。实际上,很多习惯做法仍可以对其改进和创新。这就需要财务人员需要寻找机会去改进、去突破。就比如2020年的这一场突然袭来的疫情,催来了“无接触式”财务服务的暖流。
疫情发生以来,财务资产办通过开启线上线下相结合模式,力争做到“三个确保”,即确保防疫物资资金及时支付到位,确保集团人员经费及时发放到位,确保集团各部门工作运转资金及时安排到位,为集团防疫期间的各项工作提供了坚实保障。
新形势的变化,使我们必须转变财务工作的形式。财务资产办通过约定办理特定业务、居家远程处理业务等方式,工作责任到人。按时完成了2020年各项财务报表、财务报销及资金支付等工作。建立协同联动工作机制,坚持用微信、腾讯会议等软件做到业务咨询及办理实时在线,确保业务事项妥善解决。达到了“工作不见面,效率不打折”效果。
在做好线上服务的同时,针对必须到岗开展的工作,财务资产办的同志们主动自觉,随叫随到。2020年2月1日的傍晚,由于需要紧急支付一笔防疫物资款项,接到任务通知的高佳音同志二话不说,扔下了还在吃奶的闺女,毅然的跑去单位完成了那一笔紧急付款,保证了款项的及时支付,确保了防疫物资的及时采购。习近平总书记强调,“危和机总是同生并存的,克服了危即是机。”财务资产办能够准确识变、科学应变、主动求变,用实际行动践行了财务人的责任与担当。
财务工作不应是“坐井观天,墨守陈规”,同样需要寻找机会去改进、去创新。只有让财务人员不断拓宽眼界,开放思想,去寻找新的知识和工作方法,才能使自己创造更多的价值。