各部门：
根据国家及学校有关要求，为规范财务管理，减少现金结算，提高公务支出透明度，集团各部门发生公务支出时均需使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。现将有关事宜通知如下：
一、人员范围：
1.集团在编、在岗的正式职工，在发生公务支出时须使用公务卡。
（1）已办理公务卡并已启用（激活）的人员在发生公务支出时应刷卡消费。
（2）已办理公务卡但尚未启用（激活）的人员，请在卡面有效期内自行到工商银行网点或者通过工商银行客服电话（95588）办理启用（激活）业务，如已超出有效期，请本人持身份证到工商银行网点办理补卡。
（3）尚未办理公务卡的人员，可到集团财务资产办领取《预算单位公务卡申请表》（见附件1），填写完成后同身份证正反面复印件一起交至财务资产办，由财务资产办汇总填写《哈尔滨工程大学办理公务卡明细表》（见附件2），于每月1号和15号统一交于学校财务处办理。
2.集团自主聘用人员因暂不具备办理公务卡条件，仍按集团现行制度执行。
二、公务卡结算方式的使用范围：
1.原使用现金结算的公务支出和5万元以下的零星购买支出，应使用公务卡结算，具体包括差旅费、会议费、培训费、办公费、印刷费、咨询费、邮电费、手续费、水电费、物业管理费、维修（护）费、租赁费、专用材料费、测试化验费、加工费、公务用车运行维护费、其他交通费用和公务接待费等。
2.凡国家强制结算目录（详见《哈尔滨工程大学公务卡管理办法》附表（1）规定的公务支出项目，均应使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算，原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。
3.下列情况可暂不使用公务卡结算：
（1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
（3）按规定支付给个人的支出；
（4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等支出。
除上述情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡和转账方式结算的，需提供外部证明材料。如无法取得外部证明材料，需提供“使用现金说明”（详见《哈尔滨工程大学公务卡管理办法》附表（2）。
三、公务卡报销管理
1.刷卡消费的公务支出，到财务资产办办理报销手续后，由财务资产办将款项转入公务卡中。
报销时，除按《后勤集团经费支出审批制度》要求提供报销凭证及审批外，还需提供公务卡消费交易凭证（即持卡人签名的POS机小票或网上交易的银行对账单）。
公务卡结算报销按照《后勤集团经费支出审批制度》中转账结算方式的权限进行审批。
为避免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金以及个人不良信用记录等，请持卡人在到期还款日的10个工作日前办理报销手续。
2.下列情形不予报销：
（1）报销费用与提供的报销凭证（票据、消费清单）、公务卡消费交易凭条不相符的；
（2）因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内报销还款，所造成的罚息和滞纳金等；
（3）其他不符合财务管理规定和要求的消费。
2019年1月1日起，集团将全面推行公务卡结算，2018年12月底前为过渡期。上述通知未尽事宜依据《哈尔滨工程大学公务卡管理办法》（见附件3）执行，如有不清楚的事项请及时联系集团财务资产办，联系人：张宏琴，电话：82519179。
财务资产办
2018年12月3日