行政办公职业技能竞赛实施细则

时间:2015-04-16作者:文章来源:后勤集团浏览:5325

    为了提高管理人员工作技能,激发员工工作活力,提升后勤人服务育人的能力和水平,依据《哈尔滨工程大学第二届后勤员工职业技能竞赛实施方案》,制定本实施细则。
    一、比赛项目设计的必要性、可行性
    必要性:当前后勤集团行政办公人员承担着文件起草、编辑等工作。随着办公自动化的普及,越来越多的日常行政工作都使用电脑办公软件来完成。尽管行政办公人员都已掌握了基本的办公技能,但在文件起草、排版、制表及文稿演示等方面水平仍有学习提高之必要。
    可行性:行政办公人员现已具备熟练使用办公软件的基本功,在日常工作中也承担着文件起草的职能。因而具备进行比赛的基本能力;集团现有各类行政办公人员人数一百人左右,具有举办竞赛的现实基础;学校院系有现代化机房,为举办竞赛提供了场地条件。
    二、竞赛内容
    本竞赛项目主要考核员工办公软件操作技术、公文写作能力等常用技能。竞赛共分3个单元。
    Word运用:主要考核员工对Word软件的使用技能;
    公文写作:主要考核员工的公文类型选择、公文格式等技能;
    思想内容:主要考核员工对后勤集团相关工作的思考。
    上述第一单元考核权重为20%;第二单元考核权重为40%;第三单元为40%
    三、竞赛规则
  (一)参赛对象
    凡在后勤部门全体在岗员工,均可参赛。
    集团40周岁(含)以下的集团中层管理人员(主管以上),均应参赛。
  (二)员工参赛流程和规则
    1.员工准备工作
    员工需着正装,保持后勤人良好形象。
    2.比赛的流程
    全部比赛内容统一在机房集中完成。参赛者可自行决定各个竞赛单元完成先后顺序。
    3.参赛规则
  (1)办公软件版本为office2007、电脑系统为win7。
  (2)竞赛时间为120分钟。
  (三)参赛纪律
    参赛者不得采用规定版本以外的其它电脑程序。
    参赛时不得带入与竞赛内容相关的材料,包括电子设备、储存设备。
    参赛纪律应遵循常规考试规则,不得交头接耳、不得通过网络及通讯设备向其它人求助。
  (四)竞赛内容及其及评分标准
    本项比赛采取综合评分制。员工需参加所有单元的比赛操作,最终按照总分高低评出相应名次。
得分相同的,以完成时间先后排序确定名次。
    竞赛详细内容及其考评标准见试题。
    四、组织实施
    本次竞赛由校工会与后勤集团主办,后勤集团人力资源部承办。
  (一)工作机构
    1.工作组
    工作组负责本项比赛的筹备和具体实施。
    工作组成员名单及其分工:
    组长:袁洪君
    成员:孙婷婷  刘睿博  崔  凯  叶  健
    2.裁判组
    裁判组长:王艳杰
    裁判员:赵  刚  赵树林
  (二)报名
    报名截止时间4月17日下午16:00前,联系人:崔凯,联系电话82519397。
    注:40周岁(含)以下中层管理人员因必须参赛,故不用另行报名,如有特殊原因不能参赛请提前和人力资源部联系,其他人员如要参赛,电话告知即可。
  (三)竞赛时间
    4月21日下午14:00-16:00(如有调整,另行通知)
  (四)比赛地点
    21B楼475教室
  (五)奖项设置
    集团全部竞赛项目完成后,由集团竞赛领导小组根据排名确定一等奖、二等奖、三等奖,鼓励奖若干。
  (六)其它说明
    无。

 

 


后勤集团人力资源部
                                     2015年4月16日