各部门:
根据学校《关于开展2020年学校资产清查盘点工作的通知》要求,集团现开展2020年资产清查盘点工作,工作方案如下:
一、清查盘点范围
重点清查盘点2019年9月1日至2020年8月31日集团在账固定资产,包括仪器设备(含软件)、家具;结合本单位实际,对2019年9月1日前形成的固定资产进行抽查盘点。
二、时间安排
1.各部门自查(9月11日—10月5日)
各部门对照固定资产管理平台中的综合查询模块,自行打印《仪器设备盘点表》及《家具物资盘点表》,逐一进行清查盘点。盘点时要做到以账对物和以物对账相结合,做到不漏、不重、不错。对账物相符的固定资产(软件)要核对使用单位、存放地点、领用人等信息;对有账无物和有物无账的事项要如实填写《有账无物资产登记表》(详见附件1)和《有物无账资产登记表》(详见附件2),并详细说明情况;各部门在清查盘点后形成自查报告(内容要求详见附件3);填报在用台式计算机、便携式计算机、服务器使用软件正版化情况(详见附件4)。
10月5日前,各部门将部门负责人、分管领导签字确认并加盖公章的附件1、2、4及自查报告报集团财务资产办公室。
2.集团抽查盘点(10月12日—10月18日)
集团根据各部门上报的自查情况进行抽查盘点。
3.梳理分析,落实整改(10月19日-10月25日)
针对各部门自查及集团抽查过程中发现的问题,逐一梳理,分析原因,落实整改。
4.上报清查结果(10月26日-10月31日)
汇总资产清查盘点情况,形成资产清查盘点汇总表、资产清查盘点工作报告等材料,并按要求上报学校。
三、工作要求
1.请各部门对此次资产清查盘点工作给予高度重视,按期完成工作,确保数据真实准确,切实做到账账、账实相符。
2.各单位在清查盘点工作中要坚持实事求是的原则,对自查阶段发现的问题要及时完成相应整改。对盘点过程中存在的瞒报、虚报等违纪行为,学校将按相关规定予以处理。
3.对领用人及存放地点有变动的,在本次清查盘点中一并完成资产交接手续及账目调整工作。
各部门在清查盘点过程中遇到问题,请及时与集团财务资产办联系,
联系人:周海艳 联系电话:82589267 手机:15045091871
附1:有账无物资产登记表(1).XLS
附2:有物无账资产登记表(1).XLS
附3:《资产清查报告书》内容要求(1).doc
附4:2020年软件正版化自查(1).docx
后勤集团
2020年9月11日
