关于开展2018年后勤集团资产清查盘点工作的通知

各部门：

根据学校《关于开展2018年学校资产清查盘点工作的通知》要求，集团现开展2018年资产清查盘点工作，工作方案如下：

一、清查盘点范围

2016年1月1日至2017年12月31日，集团新增的固定资产，包括仪器设备（含软件）、家具等。

二、时间安排

1．各部门自查（5月11日—5月31日）

各部门对照《仪器设备盘点表》及《家具物资盘点表》逐一进行清查盘点。盘点时要做到以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错。对账物相符的固定资产（软件）要核对使用单位、存放地点、领用人等信息；对有账无物和有物无账的事项要如实填写《有账无物资产登记表》（详见附件1）和《有物无账资产登记表》（详见附件2），并详细说明情况；各部门在清查盘点后形成自查报告（内容要求详见附件3）。

5月31日前，各部门将部门负责人、分管领导签字确认并加盖公章的附件1、2及自查报告报集团财务资产办公室。

2．集团抽查盘点（6月1日—6月30日）

集团依据各部门上报的自查情况进行抽查盘点。

3．梳理分析，落实整改（7月1日-8月15日）

针对各部门自查及集团抽查过程中发现的问题，逐一梳理，分析原因，落实整改。

4．上报清查结果（8月16日-9月14日）

汇总资产清查盘点情况，形成资产清查盘点汇总表、资产清查盘点工作报告等材料，并按要求上报学校。

三、盘点方法

本次资产盘点统一采用手机APP扫描的形式，具体操作如下：

1.安卓android系统手机的用户登录学校固定资产平台，在系统公告信息中扫描安卓版二维码安装手机盘点系统；苹果手机用户可在手机APP store中搜索“固定资产盘点系统”，安装APP；

2.安装完成后，点击图标进入APP，①首次登陆时，选择“哈尔滨工程大学”，输入用户名（用户名为工号即一卡通编号）、密码（身份证后八位），点击登录；②再次登陆时，先在学校列表中选择“其它学校”，再在列表中选择“哈尔滨工程大学”，然后依次输入用户名和密码；

3.登录成功后，选择“条码盘点”，进行扫描，点击“确认盘点”，盘点成功。