为确保全体毕业生安全、有序、文明离校，研究生公寓中心做了大量准备工作。在离校流程方面，为了使毕业生及时了解退寝相关事宜，在各毕业生公寓醒目位置张贴了相关通知和离校手续办理流程图，大大缩短了毕业生办理离校手续的时间。考虑到毕业生离校期间恰逢清明节假期，各毕业生公寓为了保证毕业生能够按预定计划离校，主动放弃假期休息，延长了办公时间，为毕业生顺利离校提供了方便。
在安全秩序及方便学生方面，加强了对外来人员的管理和对公寓的巡视，在工作中严格执行会客制度，并要求工作人员加班加点工作以确保公寓环境卫生和学生正常生活秩序，减少安全隐患，保证了在毕业生离校期间住宿学生人身财产的安全和日常生活的秩序。为方便毕业生安全、快捷的发送行李，公寓部提前请邮政部门到各毕业生公寓现场办公，为毕业生办理行李托运手续。由于此次毕业生较多，公寓部跟邮政部门沟通后又为毕业生延长办理发送行李手续一天，使毕业生有充裕的时间办理其他离校事宜。
在文明温馨离校方面，为了能让毕业生文明离校并信心满满的踏上新的人生征程，公寓部向毕业生发出了饱含真挚感情的《公寓部给2009级硕士毕业生的一封信》和《文明离校倡议书》张贴在各毕业生公寓和教学楼，并通过电子显示屏、悬挂条幅等方式为毕业生送上饱含深情的祝福，让毕业生在临别之际感受到“家”的温馨。各毕业生公寓还开展了毕业温情留言和为毕业生免费照“全家福”活动，毕业生同学在留言簿上写下了自己对公寓的离别赠言和对母校的依依惜别之情，给毕业生留下了美好温馨的回忆。截至目前，2012届春季毕业研究生共1254人已顺利离校，送别毕业生工作圆满结束。