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人力资源部
  人力资源部成立于2007年9月,其前身是后勤集团人事科,是后勤集团人力资源管理职能部门。人力资源部以夯实基础工作为基点,以建立、健全人力资源管理制度,实现规范与高效的人力资源管理工作为目标,热诚地为集团领导及集团各部门提供服务。主要职责为:
  1.人力资源管理制度的构建工作。协助集团领导完成人力资源管理制度的构建工作。协助集团领导建立与学校建设与发展相适应的集团人力资源管理机制,制定集团人力资源管理规章,推进后勤集团人力资源管理企业化运行模式的建设。
  2.教育与培训管理工作。负责建立与完善集团员工教育与培训管理体系,按集团质量管理体系文件的要求,制定集团员工教育与培训工作的计划并对计划项目的实施过程及时有效地实施督导考核管理工作。
  3.绩效考评管理工作。按照公平、公正、公开、高效的原则,建立与完善后勤集团绩效考评体系,牵头组织并实施集团的绩效考核工作。
  4.专业技术职务、技术等级考核与评聘的基层组织管理及推荐工作。按照学校人事部门的要求,负责后勤集团员工专业技术职务和工人技术等级评聘相关的考试申报及聘任推荐等基础工作。
  5.工资及相关管理工作。负责集团工资管理体系的构建与完善工作;负责非效益结算部门工资标准的制定及效益结算部门的工资发放的审核工作;负责集团员工社会保险缴费的相关管理工作。
  6.岗位设置与用工管理工作。协助集团领导做好岗位设置与用工审批管理工作。协助领导制定集团岗位设置方案;负责新进人员的甄选、录用及员工流动管理工作;负责与集团员工签订劳动合同;负责人力资源信息服务工作。负责集团人力资源数字化信息管理及实体员工档案管理工作;负责集团内证件、证明的办理工作。
  办公电话:0451—82519397
计划财务部
  后勤集团计划财务部根据国家和学校的各项财经政策、法规、制度,履行以下工作职责:
  1.负责完成拟定集团各项财会政策、规定和管理办法工作;
  2.负责完成编制集团财务收支计划工作和集团整体计划管理工作;
  3.负责完成集团的预算和决算管理工作;
  4.负责完成集团(本级)的财务管理和会计核算工作;
  5.负责完成集团(本级)的货币资金管理工作;
  6.负责完成集团二级财务机构和财务委派人员的管理工作;
  7.负责完成定期编制、报送集团的相关财务报告工作;
  8.负责完成集团及有关部门各项经济指标的制定、考核及财务分析工作;
  9.负责完成集团员工的工资及各类津贴的发放工作;
  10.负责完成集团会计档案及财务票据的管理工作;
  11.负责完成领导和上级有关部门交办的其他工作。
  办公地点:美食广场南侧五楼
  办公电话: 0451-82519179
综合科
  综合科是后勤集团行政日常综合办事机构,也是集团内外交流的窗口,发挥着上传下达、协调左右、联系内外的枢纽作用。主要职责为:
  1.组织协调工作。根据集团总经理办公会的要求,协调集团各部门间工作关系及与集团之外有关单位的关系;协调处理集团内突发事件;催办、督办集团会议决议的落实,及时向集团领导反馈相关信息。
  2.会务管理工作。负责集团领导召集的各种会议的会务工作,包括会议通知、会场布置、文件准备等,认真做好总经理办公会等有关重要会议的记录,必要时整理发布会议纪要。
  3.公文管理工作。负责集团文件、报告等的起草、审核、报批、印发及存档等工作;负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作;负责集团内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
  4.信印管理工作。负责集团内各单位印章的刻制、启用、存档或销毁;按规定使用集团印章;审核并开具介绍信等证明材料。
  5.档案管理工作。负责集团文书档案及数字化档案的日常管理工作;负责集团重要协议、合同、图片、声像等资料的存档工作。
  6.事务管理工作。负责集团机关内部行政事务的管理,含机关车辆、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品等工作;负责集团安全防火、爱国卫生、行政等事务的管理。
  7.对外联络工作。负责集团对外联络和来宾接待工作。
  8.日常综合统计工作。收集、整理集团各类信息,分类、分项提供给集团各级领导或部门。
  9.完成上级领导和集团领导布置的其他工作。
  办公电话:0451-82518958、0451-82589268
  传  真:0451-82531673
工会办公室
  工会办公室主要职责为:
  1.工会日常工作。负责管理集团工会印章,集团工会文件的起草,收发、处理工会各类文件、往来信件、资料,办理会员入会手续、收缴会费,会议通知、记录等;
  2.职代会工作。负责集团职工代表大会的筹备、日常管理工作,做好职代会提案的征集和回复工作;
  3.工会委员会工作。负责组织工会委员研讨、培训工作,加强集团工会对基层工会的指导和督促,推进“凝聚力工程”、“亲和力工程”建设工作;
  4.“三育人”工作。负责集团课题立项工作,加强集团文化建设,推进“服务育人”工作深入开展;负责策划、组织“后勤讲坛”;
  5.维护员工合法权益。负责扶危济困工作,切实为员工解决实际困难,弘扬爱岗敬业精神;
  6.女工工作。负责深入开展“自尊自信,自立自强”教育,增进各部门女员工的沟通和交流,为女工活动提供良好服务;
  7.建设“职工之家”。负责建设和管理“职工之家”活动室,定期开展丰富多彩的文体活动,营造和谐的工作氛围;
  8.负责组织参加学校运动会、球类、文艺汇演等各类活动及比赛,争取优异成绩,增强员工的集体荣誉感;
  9.完成集团领导布置的其他工作。
  办公电话:0451-82518958、0451-82589268
党总支办公室
  党总支办公室负责协助集团党总支做好日常党务工作及纪检监察工作,具体工作职责为:
  1.负责集团党总支会议的组织与协调工作,做好记录、纪要及会议精神落实情况的督办工作,协助支部做好党员发展工作。
  2.负责集团党总支的日常工作协调,处理往来信函以及以党总支名义上报、下发公文的工作及其党案管理工作。
  3.负责集团党务与纪检监察相关文件的管理与督办工作。
  4.负责集团纪检监察工作体系的构建与完善工作,督促支部建立健全党风廉政规章制度等。
  5.协助党总支检查与处理集团内各种违反法规及行政纪律的部门及员工。
  6.结合党务及纪检监察工作实际,开展法制、法规、行政纪律教育工作。
  7.负责集团党总支印章的管理,开具介绍信及信函,党费收缴管理等。
文宣科
  文宣科是后勤集团展示工作动态及员工风貌窗口,是集团与学校师生员工沟通的桥梁。主要职责为:
  1.承担集团思想文化建设任务,负责集团对内对外宣传工作,积极推动集团精神文明建设不断提升和健康发展。
  2.遵守新闻工作纪律,坚持坚定正确的政治方向和舆论导向,用真理引导员工思想,用真情温暖员工心灵,为推动集团的工作创新和改革发展营造良好的舆论氛围。
  3.深入基层,了解和掌握第一手材料,力求宣传报道的内容最新、最实、最快、最准。
  4.努力办好《后勤服务专刊》,宣传学校及集团的方针政策,及时准确地报道集团工作动态,宣传集团员工的先进思想和先进事迹,推动集团各项改革稳步进行。
  5.抓好通讯员业务培训,加强与学生读者的联系与互动,努力提高办刊质量和新闻报道水平,力求把《后勤服务专刊》办成导向正确、学校满意、员工欢迎、学生爱看的报纸。
  6.办好集团新闻网站,为集团工作大局服务,为师生员工服务,推动集团程序化管理、规范化服务进程,促进和谐后勤共建工作。
  7.加强与兄弟院校文宣部门的沟通和联系,适时做好对外宣传报道,并及时向集团领导反馈兄弟院校后勤工作的最新动态和信息。
  8.办好集团新闻宣传橱窗,及时反映集团及各中心、各部门工作动态。
  9.配合集团不同时期的中心工作,适时开展有针对性的宣传工作,组织适合员工参加的业余文化活动,鼓舞士气,凝聚人心,推动集团各项工作目标的完成。
  办公电话:0451—82569460
采购管理科
  采购管理科是后勤集团下设的审核集团年度采购计划和专项采购申请,组织集团采购招商事宜,对集团各中心采购过程进行监督、检查和管理的职能科室。主要职责为:
  1.负责建立机制工作。在集团领导下,建立集团采购管理办法,并协助各部门制定部门采购管理实施细则,制定采购程序,规范集团的采购行为。
  2.负责审理批量、定点采购物资订单,监督、指导签订对外经济合同、组织集团重大采购事项的招标、谈判等工作,发现问题及时向集团领导汇报。
  3.负责审核、汇总集团各部门学期及年度采购计划,整合批量采购信息,报集团采购领导小组审批。
  4.负责对集团各采购中心采购程序进行监督,定期或不定期地对各部门所采购物品的等级、价格是否符合要求进行检查。
  5.负责其它采购,建筑、维修、工程项目、材料预算的审核及备案存档。
  6.负责审核供应商资质,建立合格供应商信息库,完善采购相关事宜的信息共享平台。定期召开供应商和使用部门座谈会,以便及时掌握信息,解决问题。
  7.根据集团采购管理办法对各中心落实、执行情况进行检查,通过检查记录对问题进行反馈,并做出评价报告,作为部门考核的评价标准和依据。
  8.负责对集团各中心所购物品质量、价格的市场调研,并通过相关信息和考核评价记录,实现对合格供方的及时管理。
  9.负责完成集团采购数据的统计工作,并对其执行情况作出分析和报告。
  10.负责对集团采购相关管理制度和要求辅导及培训。
  办公电话:0451—82519316
质量监管科
  质量监管科下设认证办公室和质量监管办公室。
  认证办公室主要职责为:
  1.负责协助后勤集团各部门制定和编写各项规章制度及有关的行业规范。
  2.负责集团ISO9001质量管理体系认证工作以及体系建立后的运行及维护管理工作。
  质量监管办公室主要职责为:
  1.负责对集团所属各部门及全体员工在经营和服务过程中执行各项规章制度、行业规范情况和安全工作的实施监督、检查。
  2.对集团所属各部门的内部监控工作进行业务指导和工作督查,保证监控工作的正常进行。
  3.负责后勤集团网站及后勤服务论坛的管理和维护工作。
  4.负责督查、催办后勤集团布置的工作和任务的落实情况,集中受理学校师生员工对后勤集团工作范围内各类情况的咨询、意见和投诉,并责成有关部门予以落实解决,将结果及时反馈。
  办公电话:82519315
技术室
  技术室主要负责根据国家、省市和学校有关工程管理和工程技术方面的文件、法规等,对集团自筹资金工程项目进行管理,并对集团下属单位承包校内工程项目进行管理。包括工程项目计划的编制工作、提出工程项目的设计方案、编制工程项目的概算、审查工程预算、工程项目的合同管理、工程技术质量监理和现场管理的质量监督工作、工程验收的组织工作、工程决算审核工作、工程有关资料和档案管理工作、管理监督工程保修工作。
  办公电话:82589698
核算中心
  核算中心承担着集团基层部门材料(商品)核算和收费核算的职能。主要职责为:
  1.负责集团各部门维修原材料库存、出入库的价值核算管理工作,及其物流管理核算系统的日常操作管理工作。
  2.负责美食广场、美食城、接待餐厅原材料库存、出入库的价值核算管理工作,及其物流管理核算系统的日常操作管理工作。
  3.负责校园一卡通宝石卡的收费、开户、存款、挂失、退款、销户管理及电算系统的日常操作管理工作。
  4.负责餐饮系统、物流系统的数据库建设管理以及系统保养、维护等工作,确保系统正常、高效运行。
  5.负责定期向集团财务科及相关部门提供相关信息表报工作;
  办公电话:82589267


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